什麼是 CC、BCC? (應用篇)

2008121413:48
蒐集:信箱教學    2008/10/30 14:42
 
「有信,到底要怎麼用 CC 和 BCC 啊?乾脆都用 To 寄給大家好了...」
「不行、千萬不行!這樣做太~瞎了~~」

■ 什麼狀況下要使用 CC、BCC?

當您要寄信給對方時,如果「要讓對方知道還有哪些人也收到這一封信」的話,就應該使用 CC (副本);如果不希望的話,就應該使用 BCC (密件副本)。

舉個例子來說:

甲先生寄信給乙小姐,同時將丙小姐放入 CC 欄位。這表示甲先生希望讓乙小姐知道,這一封信還有丙小姐也會收到。丙小姐會收到乙小姐的回信,也可以光明正大的參與信件回應。

如果將丙小姐放入 BCC 欄位,這表示甲先生不希望讓乙小姐知道,這一封信還有丙小姐也會收到,而丙小姐不會收到乙小姐的回信,也不適合參與信件的回應。

■ 如何使用 CC、BCC?

秉持「要不要讓對方知道還有哪些人也收到這一封信」的原則,就能自行判斷該使用 CC 還是 BCC。

在寄信時...

如果要讓對方知道,則直接在「副本」欄位輸入其他人的信箱地址:



如果不想讓對方知道,點選右上角的「顯示密件副本」連結,就會顯示密件副本的欄位,請在這個欄位輸入其他人的信箱地址:



在回信時...

如果只是要回信給寄件者,請直接點擊「回覆」按鈕,或下拉選擇「回覆寄件者」:



如果要大家一起分享你的心得感想,請下拉選擇「回覆所有人」:



在轉寄信件時...

如果沒有必要,請將信件原本的寄件者及副本的名單刪除,以免曝露別人的隱私資訊:



「哦~~~~原來還有這麼多的規矩,我都不知道...」
「這不叫規矩,而是禮貌!誰都不希望自己的隱私資訊曝光。」

咱們下次見~ 881
      
保護隱私,就從你我做起!