休假時的小祕書 - 自動回信功能

2008121413:36
蒐集:信箱教學     2008/08/22 10:51
 
「Hi~ 有信!」
「傑夫,你怎麼穿得那麼休閒,要去哪玩?」

「猜對了!我和家人明天要去峇里島渡假~」
「真是羨慕~ 都準備好了嗎?」

「嗯~ 都準備好了!」
「那你的信箱也準備好了嗎?」

「啥?」

當你有一段時間無法上網收信、回信的話,建議您設定「自動回信」的功能,主動告知你已經收到信,但暫時無法處理信件,以避免對方苦苦等待。

請點擊信箱右上角的「偏好設定」連結,出現選單後,再點選「偏好設定」選項:



進入設定頁之後,請點擊左側的「自動回信功能」選項:



預設的「自動回信功能」是沒有啟動的,請將選項打勾,以進行啟動:



打勾後,會自動顯示其他的選項。您可以設定起始時間、結束時間、自動回覆的信件內容:



信件的內容是不支援 html 語法的,所以請直接撰寫內容,建議在信內說明無法回信的原由,以及最快可以回信的時間,以便讓寄件者瞭解狀況。

至於「傳送寄件備份至我的收件匣」選項,不建議勾選。一旦勾選,只是會將寄給對方的自動回函同樣寄一份給您自己,作用不大。

最後,點擊上方的「儲存更新」鈕,將設定儲存下來:



接著點擊左上方的「回電子信箱」按鈕,就可以回到信箱的頁面。



在啟用「自動回信功能」的期間,凡是寄信給您的人,都會收到一封標題為「Yahoo!奇摩自動回函」的回信。每個人最多只會收到一封,不會重複收到。



這一封自動回函的內容,就是您在偏好設定所撰寫的內容:



當您休假結束,或是可以正常處理信件時,請務必記得取消「自動回函的功能」哦!

「原來有這一招!真不愧是休假時的小祕書。」
「祝你一路順風~ 記得買個紀念品送我!」

咱們下次見~ 881

  
好累~ 我也好想渡個假...